Privacyverklaring

1. Introductie

WorkBoost B.V. (hierna WorkBoost) gaat uiterst zorgvuldig om met de persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van haar website, app en diensten. Deze privacyverklaring beschrijft hoe WorkBoost omgaat met de verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging daarvan.

Als je een (gebruikers)overeenkomst hebt gesloten met WorkBoost of daaraan bent gebonden in de hoedanigheid van coach, partner of leverancier, hebben die overeenkomsten en eventuele verwerkersovereenkomsten voorrang op de bepalingen van deze privacyverklaring.

Gebruik van de website van WorkBoost (workboost.eu) en de mobiele applicatie (‘app’) is onderworpen aan deze privacyverklaring. Voor het functioneren verwerkt WorkBoost gegevens over jou die bestaan uit ‘persoonsgegevens’. Veel daarvan is softwarematig. Daarom vragen we je voorafgaand aan het eerste gebruik van de app (registratie) om akkoord te gaan met onze gegevensverwerking zoals beschreven in deze privacyverklaring.

WorkBoost gaat zorgvuldig om met het verwerken van persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van haar website, app en diensten. WorkBoost verzamelt uitsluitend persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn om de dienstverlening mogelijk te maken.

WorkBoost verwerkt jouw persoonsgegevens nooit voor commerciële doeleinden, zoals het versturen van advertenties of het doen van aanbiedingen aan derden. WorkBoost wordt ook geen ‘eigenaar’ van de persoonsgegevens die wij verzamelen: jij blijft volledig eigenaar van de gegevens die je aan WorkBoost verstrekt. Als deze gegevens met jouw toestemming worden gedeeld met je coach, begeleider en/of docent, dan moeten ook zij jouw zeggenschap respecteren.

WorkBoost bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verzameld of verwerkt.

WorkBoost houdt zich bij het verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens aan de geldende privacywetgeving. WorkBoost houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. WorkBoost streeft naar een heldere en transparante privacy-aanpak. Eventuele klachten of suggesties kunnen worden gestuurd naar privacy@workboost.nl.

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om actuele werkwijzen, applicatieverbeteringen en ontwikkelingen in de privacywetgeving weer te geven. Als gebruiker van de app word je automatisch op de hoogte gesteld van een wijziging.

2. Verantwoordelijkheid

WorkBoost is een zogenaamde verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat WorkBoost bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. WorkBoost is ervoor verantwoordelijk dat jouw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze.

3. Contactgegevens

• WorkBoost B.V.
• Notenstraat 29
• 2555 ZN Den Haag
• workboost.eu
• privacy@workboost.nl

4. Verwerken van persoonsgegevens

WorkBoost verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 lid 1 van de AVG. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• Gebruikersnaam
• E-mailadres
• Reflecties/reacties in de app (quizzes, acties)

WorkBoost gebruikt de naam en het e-mailadres om contact te onderhouden. De overige optioneel ingevulde informatie, afgeronde opdrachten en beantwoorde vragen zijn nuttig voor de optimale werking van leer- en ontwikkelondersteuning. De inloggegevens dienen ter voorkoming van ongeautoriseerde toegang door derden.

Naast de genoemde persoonsgegevens verwerkt WorkBoost alle reacties, rapportages en andere input alleen als jij deze zelf aanlevert. Dat gebeurt wanneer je opdrachten uitvoert in de app. Daarmee geef je WorkBoost toestemming om deze gegevens te verwerken zoals beschreven in deze verklaring en te delen met je coach, begeleider en/of docent.

5. Verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

WorkBoost vraagt je bij gebruik van de app niet om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. ‘Bijzondere persoonsgegevens’ zijn gegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, genetische en biometrische gegevens, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakbond en gegevens over strafrecht. Mocht je dergelijke informatie toch opnemen in ingevulde opdrachten, dan kan deze (afhankelijk van andere gebruiksafspraken) zichtbaar zijn voor je coach, begeleider en/of docent. WorkBoost zal deze gegevens (onbewust) bewaren voor de eerdergenoemde doelen.

6. Grondslag van verwerking

WorkBoost moet het gebruik van persoonsgegevens kunnen baseren op één van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. WorkBoost gebruikt je gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van haar activiteiten gericht op ondersteuning van leer- en ontwikkelprocessen. De grondslagen zijn uitvoering van de WorkBoost ontwikkelmethode, het voldoen aan een wettelijke verplichting of het behartigen van gerechtvaardigde belangen van WorkBoost bij gegevensuitwisseling met haar applicatiebeheerder ter verbetering van functionaliteit van de app, website en diensten.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor communicatie, zoals over wijzigingen in de werking van de app of website en gewijzigde voorwaarden.

Bij dit alles worden jouw belangen, grondrechten of fundamentele vrijheden uiteraard zwaar meegewogen. Tot slot verzamelt WorkBoost geanonimiseerde gegevens om andere gebruikers te informeren en inspireren.

WorkBoost vraagt expliciet jouw voorafgaande toestemming voor verwerking volgens deze verklaring.