Verminder je CO₂-voetafdruk: Duurzamer Mailen voor een Groenere Toekomst

E-mail en CO₂: Waarom die dagelijkse berichten impact hebben

E-mails lijken onschuldig, maar dragen onbewust bij aan een hoge ecologische voetafdruk. Elke e-mail verstuurd met tekst produceert gemiddeld 4 gram CO₂, en een e-mail met een bijlage loopt zelfs op tot 50 gram CO₂. Op jaarbasis kan dit flink oplopen. Met enkele aanpassingen kan je als organisatie bijdragen aan een lagere uitstoot en werken aan een duurzamer gedragspatroon.

De voetafdruk van een e-mailende werknemer

Laten we dit inzicht wat tastbaarder maken. Stel dat een medewerker per dag 40 e-mails ontvangt en verstuurt. Dat is op jaarbasis zo’n 10.000 e-mails, wat neerkomt op ongeveer 49 kilo CO₂. Om dat te vergelijken:

• Autorit van 100 kilometer – de uitstoot is vergelijkbaar met een autorit van 100 kilometer, ofwel tweemaal op en neer van Den Haag naar Rotterdam.
• Een jaar aan koffiepauzes – vergelijkbaar met het gebruik van 400 wegwerpbekertjes koffie.
• Bingewatchen – hetzelfde als 335 afleveringen van een serie streamen, zoals "The Big Bang Theory."

Met deze inzichten wordt de impact van ons digitale gedrag plots een stuk concreter. Voor grotere organisaties, zoals de overheid met 120.000 werknemers, wordt dit een immense bron van uitstoot.

Drie eenvoudige stappen voor duurzamer e-mailgebruik

Gelukkig zijn er praktische stappen die elke medewerker kan nemen om de CO₂-uitstoot van e-mails te verlagen. Hier zijn drie effectieve oplossingen:

1. Gebruik links in plaats van bijlagen - Het toevoegen van een hyperlink in plaats van een bijlage verlaagt de uitstoot per e-mail van 50 naar 4 gram CO₂. Niet alleen duurzamer, maar ook efficiënter voor de ontvanger.
2. Stuur minder e-mails met herhaalde informatie - Onzorgvuldig verstuurde e-mails zorgen vaak voor opvolgende e-mails en onnodige datastroom. Door e-mails nauwkeurig op te stellen en dubbel te checken op volledigheid, vermijd je vervolgberichten en verlaag je indirect de uitstoot.
3. Verwijder onnodige e-mails en data - Wereldwijd gebruiken 2,3 miljard mensen dagelijks e-mail. Als iedere gebruiker slechts tien ongewilde e-mails verwijdert, bespaart dit wereldwijd zo’n 39.000 ton CO₂. Dit komt doordat het opslaan en beheren van data veel energie kost, wat zonder onderhoud snel oploopt.

Duurzaam e-mailgebruik: een kleine stap, grote impact

Duurzaamheid begint bij bewustzijn. Ook al lijkt de besparing op het eerste gezicht klein, het effect van e-mailgebruik kan bij veel medewerkers op grote schaal toch aanzienlijke impact hebben. Met kleine gedragsaanpassingen, zoals slim omgaan met e-mailbijlagen en overbodige data wissen, kunnen organisaties bijdragen aan een gezonder klimaat.

Wil je ook in jouw organisatie duurzaamheid een prioriteit maken? Begin met een analyse van werkgedrag en bespreek met je team welke eenvoudige stappen jullie samen kunnen zetten voor minder uitstoot.

Wil je in jouw organisatie duurzame gedragsverandering stimuleren? Met WorkBoost’s software kunnen medewerkers op een eenvoudige en praktische manier leren hoe ze duurzamer kunnen werken. Onze gepersonaliseerde microlearnings en real-time feedback helpen teams bewust duurzame keuzes te maken. Ontdek hoe WorkBoost jouw organisatie kan ondersteunen op weg naar een groener werkklimaat.

Wil je hier meer over lezen? Bekijk de info van de Rijksoverheid: Dagelijks dataverkeer is vervuilend: wat kan er anders?